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ERP 系统管理制度
ERP 系统日常管理制度
1、 定期检查网络，保证网络畅通，特别是保证局域网的畅通。
2、 固定好服务器的IP地址，不要变更。不得不变更前，请先联系ERP软件的技术员，征得到ERP技术员同意后才能变更。
3、 定期打印业务、财务单据，***每天一次，至少要一周一次。
4、 定期打印重要关键性报表。如：现金银行报表、科目余额表、资产负债表、损益表、库存余额表、销售汇总表。至少每月要打印一次。
5、 每天都要定时备份ERP账套。并且每周定期将备份出来的账套复制到另一台电脑上保存。
（提醒：3+4与5看起来很多余，但是最稳妥的两手准备工作。ERP不是***，备份账套的程序也不是***，贵司的服务器硬盘也不是***的。高科技在为企业带来高效率的同时，也为黑客、病毒、错误操作、断电、芯片老化、网络丢包、系统漏洞、物理碰撞等未知错误，带来“光一般”的破坏速度，硬盘可能会更加脆弱，几百块硬盘的数据可能只需0.1秒即完蛋。所以有自动备份的情况下，依然还要定期人工备份。）
6、 定期更新杀毒软件，定期全盘杀毒。
7、 不要随便更新windows系统的补丁，更新前要征得ERP软件公司技术员的同意。
8、 遇到突发问题保持平和、谦虚的心态与ERP技术员商讨解决方案。解决问题的核心是：尽快恢复数据。这时候请不要死缠烂打地问“为什么？为什么？”只会徒增人为情绪。开口问“为什么？”容易，要准确解答可是一件难度很大的事，不要有“追责任”心态。
9、数据备份是大事，不能单靠一个人一种方法，每人每天都要关心！
